Flens B.V. neemt haar maatschappelijke verantwoordelijkheid door structureel aandacht te schenken aan het inkopen van duurzame materialen. Flens B.V. heeft, als schakel in de handelsketen (Chain of Custody) van hout(producten), daarom haar bedrijfsprocessen gecertificeerd conform de FSC en PEFC certificeringrichtlijn.
Binnen dit kader verklaart de directie van Flens B.V. dat:
·      Zij FSC en PEFC-certificering van groot belang vindt bij het vormgeven van haar beleid ten aanzien van duurzaam ondernemen en verplicht zich hierbij tot het invoeren        en handhaven van deze certificatie.
·      Zij van haar medewerkers verwacht dat zij binnen de kaders van decertificeringsystemen hun werkzaamheden zullen uitvoeren.
·      In het kader van FSC en PEFC-certificering de procedures en instructies hanteert die zijn opgenomen in het FSC / PEFC-handboek. Deze procedures en instructies zijn        in overeenstemming met de werkelijkheid.
·      Op verzoek van de klant zal Flens bv nagaan wat de oorsprong is van het materiaal of de partij voor zover mogelijk. 
·      Bij veranderingen binnen de bedrijfssituatie, die van invloed zijn op FSC en PEFC-procedures en/of instructies, deze regelmatig actualiseert.
·      Daar waar mogelijk hout(producten) worden vermeden die afkomstig zijn: uit illegale bronnen; uit gebieden waarbinnen schendingen van traditionele rechten en        burgerrechten plaatsvinden; uit bosgebieden, waarbinnen natuur- en cultuurwaarden bedreigd worden door bosbeheer; van plantages of andere bronnen die zijn        aangelegd ten koste van natuurlijke bosgebieden;  voor hout(producten) die door CITES worden aangemerkt als bedreigde soorten, worden alle regels die zijn bepaald        door CITES en andere internationale wetgeving/richtlijnen nageleefd bij verwerking in producten die met FSC of een PEFC-claim worden verkocht.
·      Zij aan haar klanten toegang verleent tot informatie over geleverde FSC- en PEFC- producten met betrekking tot gebruikte houtsoorten (inclusief eventuele        wetenschappelijke naam), land van oogst (wanneer mogelijk) en waar van toepassing sub-nationale regio en/of oogstconcessie (wanneermogelijk), zodat zij na        kunnen gaan of er hout uit illegale bronnen wordt gebruikt. Als Flens de gevraagde informatie niet in bezit heeft, zal zij de aanvraag doorgeven naar de relevante        leverancier(s).
·      Zij zorgt te voldoen aan alle van toepassing zijnde handels- en douanewetten; en zij het stelsel van zorgvuldigheid (DDS) ondersteunt ter voorkoming van import en        gebruik van hout van controversiële bronnen. Dit betekent ook dat als er interne of externe substantiële bezwaren zijn over de origine van input materiaal van        mogelijk controversiële bronnen zij deze bezwaren binnen 10 werkdagen zal behandelen. Hieraan zal niet later worden begonnen dan 10 werkdagen vanaf de        identificatie van het bezwaar. Hiervoor zal Flens contact opnemen met de desbetreffende leverancier(s), zodat zij extra informatie en bewijs leveren dat de levering        een ‘verwaarloosbaar risico’ heeft. Als het geen ‘verwaarloosbaar risico’ heeft, zal afgezien worden van verder gebruik en op de markt brengen van deze materialen        tot het bezwaar is opgelost, en zal de leverancier hier over ingelicht worden.
·      In overeenstemming met de sociale eisen van FSC en PEFC dat:
       a)    werknemers niet worden verhinderd om zich vrij te verenigen, hun vertegenwoordigers te kiezen en om collectief met hun werkgever te onderhandelen;
       b)    geen dwangarbeid wordt toegepast;
       c)    geen gebruik wordt gemaakt van werknemers jonger dan de wettelijke minimumleeftijd van 15 jaar; of een leerplichtige leeftijd die hoger is;
       d)    alle werknemers een gelijke behandeling krijgen;
       e)    de arbeidsomstandigheden de veiligheid en gezondheid niet in gevaar brengen.
·      Flens B.V. alle medewerking zal verlenen en relevante documenten ter beschikking zal stellen aan SKH in het kader van FSC en PEFC-certificering en het toezicht hier        op.
·      Flens B.V. in het bezit is van de FSC-Standaarden FSC-STD-40-004, FSC-STD-50-001 en de PEFC internationale standard Chain of Custody of forest based products –        requirements PEFC ST 2002:2013, de inhoud bekend is en er naar wordt gehandeld.  

Namens Flens B.V.  

Dhr. M. Flens
Directeur